Guest messaging & concierge AI per hotel

La felicità è rendere le cose semplici

Grazie a iManager puoi riprendere il tuo tempo, lasciando la tua struttura ricettiva in buone mani. Le tue. Messaggistica su WhatsApp, OTA, email e pagine social, widget di chat o voce con l’AI da mettere ovunque, voce AI e console integrata al PMS — nella versione più avanzata anche serrature per far aprire le porte al bot, in sicurezza.

Risposte 24/7 Social · WhatsApp · OTA · Voce Widget ovunque · PMS
AI online · risponde in 2s
Console iManager — gestione conversazioni
+87% tempo risparmiato

Quanto tempo perdi a rispondere ai messaggi degli ospiti?

Tra WhatsApp, email, OTA, pagine social e telefonate, il tuo team è frammentato su mille canali. iManager riunisce tutto in un'unica console — più un widget di chat o voce da incollare ovunque — e risponde al posto tuo, quando vuoi tu.

3h+al giorno persi a ripetere le stesse risposte
40%delle richieste arriva fuori orario
1console per messaggi, voce e ticket
La soluzione

Una console. Tre modalità. Zero stress.

Scegli quanto coinvolgere l'AI per ogni conversazione: dalla risposta completamente automatica al controllo manuale del tuo operatore.

AI Autonomo

Lascia fare all'AI

L'agente legge, capisce e risponde all'ospite in autonomia, 24 ore su 24, in oltre 30 lingue.

AI-Assisted

Tu approvi, l'AI scrive

L'AI prepara la risposta e attende il via libera del tuo operatore. Il meglio dei due mondi.

Human

Solo tu, come sempre

Modalità manuale classica per le conversazioni più delicate o personali.

Conversazioni

Tutti i canali in un'unica inbox

Messaggi WhatsApp, OTA, email, pagine e messaggi social, chiamate e conversazioni dal widget (chat o voce con l’AI) che puoi aggiungere al sito o a qualsiasi pagina: tutto collegato alla prenotazione, all'ospite e alla camera giusta.

  • Inbox unificata: social, WhatsApp, OTA, email, voce
  • Widget embeddabile: chat o voce ovunque serva
  • Dati PMS in chat: check-in, camera, importi
  • Filtri per struttura, camera o priorità
  • Alert "Needs Attention" per intervento umano
Schermata conversazioni iManager
Ticket & Task

Nessuna richiesta lasciata indietro

Le segnalazioni degli ospiti diventano ticket assegnati e tracciati su una board Kanban. Niente più post-it né promemoria persi nelle chat di servizio.

  • Creazione automatica dai messaggi
  • Board Todo / In Progress / Done
  • Priorità, scadenze, assegnazioni
  • Tag e filtri per area operativa
Board ticket iManager
Funzionalità chiave

Tutto quello che serve per gestire l'ospite

Dalla prima richiesta al check-out, iManager copre l'intero ciclo dell'esperienza ospite.

💬

Messaggi multi-canale

WhatsApp, email, OTA, Facebook Messenger, pagine social e messaggi: una sola console.

🧩

Widget chat e voce

Snippet da incorporare ovunque: sul sito, su landing o partner, così ospiti e lead parlano o chattano con l’AI senza uscire dalla pagina.

🎙

Chiamate AI

Inbound e outbound: il tuo receptionist AI risponde al telefono, trascrive e riassume.

📅

Prenotazioni live

Check-in, check-out, camere e importi sincronizzati con il tuo PMS.

🎫

Ticket Kanban

Trasforma ogni richiesta in un task tracciato e assegnato.

🏨

Multi-struttura

Gestisci più proprietà con configurazioni dedicate da un unico pannello.

🧪

Playground AI

Testa, perfeziona e personalizza il comportamento dell'AI prima di andare live.

📊

Dashboard live

Conversazioni, ticket, chiamate e costi in tempo reale.

🔐

Sicurezza & ruoli

Autorizzazioni granulari, ruoli admin/operatore, autenticazione ospite.

Azioni agentiche

Codici accesso, integrazioni e automazioni. Nella versione più avanzata integrazione con serrature compatibili: il bot può gestire aperture porte in modo controllato.

Voce

Non solo chat: gestiamo anche la voce

Il tuo receptionist AI risponde al telefono, comprende la richiesta e agisce. Ogni chiamata è registrata, trascritta e collegata alla conversazione.

  • Inbound, outbound e web call
  • Trascrizione automatica e riepilogo
  • Audio archiviato e ricercabile
  • Statistiche su durata, costi e motivi
Provala in demo
AI
Chiamata in corso
Ospite · Camera 204
Durata00:42
LinguaItaliano
IntentoLate check-out
EsitoConfermato ✓
Costo€ 0,35
Come funziona

In tre passi sei operativo

Connetti

Colleghi il tuo PMS (Octorate e altri), WhatsApp, OTA, social e il widget di chat o voce dove vuoi sul sito. Bastano pochi minuti.

Configura

Personalizzi tono, regole e modalità operativa. Provi tutto nel Playground AI.

Rilassati

L'AI risponde, apre ticket e ti avvisa solo quando serve davvero.

Pricing

Paghi solo per quello che usi

Nessun canone fisso. Nessuna sorpresa. Trasparenza totale sui costi nel dashboard.

💬

Messaggistica

€0,10 / messaggio

WhatsApp, email, OTA, pagine social, widget chat o voce — tutti i canali inclusi.

🎙

Chiamate vocali

€0,50 / minuto

Inbound e outbound, trascrizione e registrazione incluse.

Vuoi un preventivo per il tuo volume? Parliamone in demo →

Dicono di noi

Strutture che hanno ripreso il loro tempo

"In due settimane abbiamo dimezzato il tempo speso a rispondere agli ospiti. La modalità AI-Assisted è geniale."

MC
Martina C.Direttrice — Boutique Hotel

"Le chiamate vocali AI sono la cosa più sorprendente. Gli ospiti non si accorgono nemmeno della differenza."

RS
Riccardo S.Owner — Affitti brevi

"I ticket finalmente non si perdono più. Tutto il team lavora sulla stessa board."

EB
Elena B.General Manager — B&B
FAQ

Domande frequenti su guest messaging e concierge AI

Cos'è iManager?

iManager è una console di guest messaging e concierge AI per hotel, B&B e affitti brevi. Unisce messaggi da WhatsApp, email, OTA, pagine social e altri canali con dati del PMS, ticket operativi e chiamate vocali assistite da intelligenza artificiale; offre un widget di chat o voce con l'AI da incorporare ovunque. Tre modalità: AI autonomo, AI-Assisted e solo operatore.

Quali canali di guest messaging supporta iManager?

WhatsApp, email, portali OTA, Facebook Messenger, messaggi e interazioni dalle pagine social, un widget web con chat o voce, e chiamate vocali in entrata e in uscita, in un'unica inbox operativa.

iManager si integra con il PMS e i dati delle prenotazioni?

Sì. iManager si collega al tuo PMS (incluso Octorate e i principali channel manager) per mostrare in chat check-in, check-out, camera e importi aggiornati.

Quanto costa iManager?

Modello a consumo: €0,10 per messaggio e €0,50 per minuto di chiamata vocale AI, senza canone fisso. I costi sono visibili in dashboard in tempo reale.

In quante lingue risponde l'AI?

L'agente risponde in oltre 30 lingue, 24 ore su 24, quando utilizzi le modalità con intelligenza artificiale.

Posso inserire chat e voce con l'AI sul mio sito?

Sì. iManager ti fornisce un widget da incorporare ovunque desideri: sul sito della struttura, su landing page o in altri touchpoint, così gli ospiti chattano o parlano con l'AI senza lasciare la pagina.

Il bot può aprire le porte con le serrature dell'hotel?

Nella versione più avanzata, sì: ci integriamo con serrature compatibili per autorizzare aperture da parte del bot in modo controllato, in aggiunta a codici accesso e altre azioni già gestibili dall'AI.

Posso decidere se l'AI risponde da sola?

Sì. Per ogni conversazione puoi scegliere la modalità completamente automatica, far preparare le risposte dall'AI con approvazione umana (AI-Assisted) oppure intervenire solo manualmente.

Pronto a riprenderti il tuo tempo?

Una demo di 30 minuti per vedere iManager con i tuoi dati e le tue domande.

Prenota la tua demo gratuita →